为进一步加强和规范档案管理工作,提高案卷归档率,经开区人民检察院严格按照《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》的归档要求,扎实做好各部门档案资料收集、整理、归档工作,确保档案归档移交工作的及时、完整和规范。
为确保诉讼档案管理工作的规范安全,本院积极制定科学的档案整理归档工作方案,统筹协调各业务部门规范装订、移交案卷,承办人要在案件办结后及时立卷归档,卷内材料要齐全完整,符合归档要求,保证归档质量,实现“案结卷归”。检务督察部门要做好督促、通报等工作,对出现诉讼档案立卷不标准、归档不及时等情形进行通报批评。对整理中发现的卷宗装订不规范的问题及时反馈责任人并纠正,确保归档卷宗完整规范。积极开展数字化档案工作,建立档案案卷和文件目录电子数据库,对全院档案按照时间进行电子扫描和数据化录入。初步实现了档案资源数字化、业务工作信息化、档案管理科学化。
下一步,经开区人民检察院将继续管好案卷流程最后一程,规范建档、动态管档,做精做细档案管理工作,助推检察工作现代化更好更快实现。